Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración
a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto como los siguientes:
·
Creación de un nuevo puesto de trabajo:
Cuando la empresa decide crear un nuevo puesto de
trabajo debe definir cuales van a ser las funciones a realizar y las responsabilidades
para ese puesto. A partir del análisis de puestos se puede detectar la
necesidad de crear un nuevo puesto de trabajo.
·
Rediseño de puestos de trabajo:
·
Reclutamiento:
El
análisis de puestos proporciona información sobre los requerimientos del puesto
y las competencias necesarias para desempeñarlo.
v Los procesos de selección:
Cuando seleccionamos a alguien lo que hacemos es establecer los requisitos
necesarios que ha de tener un candidato para desempeñar de manera eficaz un
puesto de trabajo y, sobre la base de esa información desarrollar todo el
proceso de selección propiamente dicho (plantearnos qué técnicas vamos a
utilizar, qué pruebas vamos a pasar, cómo vamos a enfocar la entrevista, etc.)
Así pues, los perfiles profesionales se basan en los requerimientos y
exigencias que un determinado puesto va a imponer a quien lo desempeñe.
En este sentido la utilización de este sistema es indispensable. De
aquí, podemos deducir también su importancia para el reclutamiento, pues en él
especificamos las características o exigencias que debe tener un candidato para
desempeñar ese puesto de manera eficaz.
v Planes de carrera y promoción.
A la hora de planificar la carrera de un profesional dentro de nuestra
organización es necesario conocer las necesidades futuras que tiene nuestra
compañía y, qué requisitos son necesarios para satisfacer y responder a tales
necesidades.
En este sentido es necesario saber qué puestos tengo, qué puestos voy a
crear, por qué los considero necesarios y, qué características han de tener
aquellas personas que ocupen estos
puestos.
v Valoración de puestos de trabajo.
La valoración de puestos es un procedimiento que proporciona información
acerca del valor o el “peso” específico que un
determinado puesto tiene, cuestión fundamental a la hora de establecer
retribuciones.
Para hacer unv Evaluación del desempeño.
Para evaluar o medir el desempeño de un trabajador es necesario conocer
con exactitud cuáles son las tareas, qué hace, cuáles son sus funciones, sus
objetivos.
Si no tenemos esta información, ¿qué variables vamos a utilizar para
medir su eficiencia?
v Formación.
Para planificar la formación necesaria para un trabajador es necesario
saber lo que hace, cómo lo hace y dónde lo hace, para así determinar que
capacidades, aptitudes y conocimientos tiene, en cuáles muestra carencia y, en
función de ello proporcionarle la formación necesaria.
v Determinación de la responsabilidad.
Un Análisis y Descripción de
puestos nos dará información acerca de nuestras responsabilidades, nuestras
competencias, etc., lo que reducirá la incertidumbre que, en muchas ocasiones,
tenemos al respecto y evitará el
desempeño de un rol distinto al que realmente tenemos.
v Clasificación y ordenación de puestos.
La información obtenida en el ADP servirá para clasificar y ordenar
todos los puestos de nuestra organización y sobre la base de ello establecer la
estructura retributiva.
- Gestión y
planificación de la carrera profesional: La descripción del puesto proporciona un
estándar para la evaluación y comparación de talentos.
- Retribuciones y prestaciones: Cuanto más significativos sean los deberes y
responsabilidades y mayores sean los requisitos de conocimientos,
habilidades y capacidades necesarias para desempeñar el trabajo, mayor
será el valor de ese puesto para la empresa.
- Seguridad a los empleados: peligrosidad de las tareas.
Se debe reflexionar acerca de los beneficios que tiene el implantar dicho
sistema, y de las repercusiones
negativas que para nuestra organización y, sobre todo para nuestros
trabajadores, tiene el ignorar este aspecto fundamental de la gestión
empresarial.
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ACTIVIDAD 10 . Página 41
Tomaré en cuanta las recomendaciones para un mejor país ya que por la situación que se vive en mi comunidad es necesario
ResponderEliminarEs muy importante lo que mencionas y muy útil.
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